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2014/05
规范经营行为 防范法律风险
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近日以来,房地产行业市场变化不定,二手房交易中,出现了大量的卖方违约情况,市场环境颇为复杂,置业总公司经营风险也较往常有所增加。如何规范经营行为,防范法律风险成为了置业员工必须面对的问题。对此,法务部认为应当从如下几方面着眼:

一、进一步加强审核义务、告知义务

审核义务:置业经纪人应在签约前对卖方的房本或购房协议原件进行审核,核实房屋所有权人姓名。在签约前,经纪人对于代卖房屋的情况,一定要提前让房主写授权委托书(在外地的也要邮寄过来),并应留给置业总公司保存原件。

告知义务:任何与房屋交易有关的重要事实(如:房屋层数、房屋内是否有户口、是否是继承或赠与所得)都是经纪人审查、询问、调查了解的内容。经纪人要对自己所了解的情况如实向买方、卖方进行说明。

二、增强风险意识

(一)合同变更应及时订立《补充协议》

二手房交易中,有时会因银行的信贷政策、双方资料的准备情况或银行放款的时间等原因导致合同履行过程中过户时间、面签时间等时间节点发生变化。这时,置业办理人员一定要及时组织双方签订补充协议,落实双方最新达成的变更意见。

(二)加强对合同及其他档案资料的保管

全部交易档案(包括合同、补充协议等各种资料)均应建立交易台账,每笔交易档案均应由专人妥善保存,以便日后作为证据使用,也为解决纠纷提供便利。

三、及时跟进、反馈纠纷

若买卖双方出现纠纷,经纪人要尽力帮忙协调解决。解决不成,应及时向店长、区域经理、总经理等上报情况,建立快速反馈和快速反应机制,争取在最佳时机解决问题。

以上是以置业总公司的经营风险为例提示的公司经营风险,相关内容对其他公司也有借鉴意义。风险与企业经营相生相伴,任何时候都不可忽视。全体员工要努力提高风险意识,学习相关法律知识,将风险预控、风险防范工作做好,使我们的经营行为更加规范,保障我们的企业一步一个台阶地稳步前进。